7 основных интеграций с CRM для клиник

Интеграция CRM с внешними сервисами выбирается в зависимости от специфических задач каждой клиники. Вот примеры ключевых интеграций для Битрикс24 в медицинской сфере, без которых система может усложнить, а не упростить работу.

1. Медицинская информационная система

Интеграция медицинской информационной системы (МИС) с Битрикс24 повышает эффективность работы клиники. МИС управляет учётом пациентов, их медицинскими данными и историей болезни, в то время как Битрикс24 отвечает за коммуникации внутри компании и с клиентами.

Сочетание МИС и CRM системы для клиник позволяет:

  • Автоматизировать запись на приём через интеграцию календарей, что упрощает процесс записи и снижает вероятность ошибок.
  • Улучшить обслуживание за счёт быстрого доступа к медицинским данным пациентов.
  • Оптимизировать внутренние процессы благодаря управлению задачами и коммуникациями, и воронкам продаж. 
  • Повысить удовлетворённость персонала за счёт сокращения рутинных действий.

Таким образом, интеграция МИС и Битрикс24 создаёт эффект синергии, где результат работы объединённых систем превосходит сумму результатов каждой системы по отдельности.

Чем полезно?

Интеграция МИС с CRM системой для медицинского центра, такой как Битрикс24, позволяет автоматизировать передачу данных о пациентах, записях на приём, стоимости договоров и оказанных услугах. Это упрощает аналитику на всех этапах воронки продаж, от привлечения клиентов до оплаты плана лечения, а также помогает автоматизировать рассылку пациентам напоминаний и подтверждение записи на приём.

Двусторонний обмен данными между системами позволяет вносить информацию только в CRM без необходимости дублирования операций, что существенно повышает эффективность работы. Однако, например, с iDent, доступен только односторонний обмен данными. В таких условиях информация из МИС импортируется в CRM, но изменения, внесённые в CRM, не отражаются в МИС, что требует дополнительных настроек для синхронизации данных. Учитывайте это при выборе интегратора.

2. IP-телефония

Интеграция IP-телефонии с Битрикс24 — одна из наиболее важных и популярных интеграций. Она позволяет автоматизировать и оптимизировать работу call-центра и повысить качество обслуживания.

Отчет по динамике звонков
IP-телефония интегрирована с CRM. Медицинская клиника получает отчёт по динамике звонков

Чем полезно?

  • Автоматический учёт звонков: система регистрирует все входящие и исходящие и пропущенные вызовы, обеспечивая полный контроль над телефонной активностью.
  • Запись разговоров: возможность сохранения и прослушивания диалога помогает анализировать качество общения операторов с пациентами и проводить обучение на основе реальных случаев.
  • Аналитические отчёты: позволяют отслеживать скорость ответа операторов, нагрузку на каждого сотрудника, общее количество вызовов и другие важные параметры.
  • Идентификация клиентов: при входящем звонке на экране отображается информация о том, является ли звонящий первичным пациентом или повторным, а также номер его медицинской карты и ближайшие записи на приём.  
  • Распределение вызовов и поддержка скриптов: система автоматически распределяет звонки между операторами и выводит на монитор необходимый скрипт для общения, что помогает стандартизировать обслуживание.

3. Мессенджеры и соцсети

Пациенты часто предпочитают писать в мессенджеры или социальные сети, такие как ВК, Одноклассники, Telegram, WhatsApp и другие, вместо того чтобы звонить. Если у клиники больше 2-х каналов связи и они разбросаны по различным приложениям и вкладкам, то существует риск потери обращений или задержек в ответах, что повлечёт потерю потенциальных клиентов.

Статистика диалогов
Статистика диалогов в Битрикс24. На круговой диаграмме — подключённые каналы связи и нагрузка по ним

Чем полезно?

  • Единое окно для обработки заявок: Все сообщения от клиентов из различных каналов связи поступают в одно место.
  • Автоматизация рассылки: Система отправляет пациентам напоминания о предстоящих визитах, подтверждение приёма по SMS и другие сообщения.
  • Экономия времени для администраторов: Автоматизация рутинных задач экономит сотрудникам минимум один час в день, например, при обзвоне записанных на завтра пациентов.
  • Истории общения: Вся переписка и созвоны с клиентом, ведущиеся через разные каналы, сохраняются в карточке клиента.
  • Аналитика по каналам связи: Данные о том, из каких источников чаще всего поступают обращения и в какое время помогают понять, когда быть на связи с пациентом, чтобы не терять заявки.
  • Отчёты по работе операторов: Отслеживание скорости ответов, нагрузки по каналам и общего числа обращений помогает оценить эффективность работы call-центра.

4. Сайт и лендинги

Даже если у клиники есть полноценный сайт, он часто играет роль справочника с контактами или прайс-листа, не выполняя функцию сбора заявок. Это происходит, когда сайт не оптимизирован под поисковые системы, не содержит конверсионных страниц с размещенными на них CRM-формами, что снижает количество заявок.

Лендинг клиники
Лендинг и сайт для новой ЛОР-клиники привлекли пациентов с первого дня открытия

Чем полезно?

  • Централизованная обработка лидов: Заявки с сайта и других каналов обрабатываются в одном окне.
  • Отслеживание источников трафика по UTM-меткам: В заявках сохраняется, откуда пациенты попадают на сайт: из рекламы, социальных сетей, с карт или других ресурсов.
  • Интерактивные элементы на сайте: Формы и виджеты, такие как онлайн-чат и заказ звонка, позволяют увеличить количество заявок и оценить, какие страницы приводят больше лидов, — чаще всего это страницы «Услуги», «Врачи» и «До/ После».
  • Автоматическое создание лидов: Система создаёт лиды на основе данных, введённых пользователем на сайте, упрощая работу операторов.  
  • Автоматизация бизнес-процессов: Например, онлайн-заполнение документов на сайте для первичного визита.
  • Мониторинг эффективности рекламы: Отслеживание результативности рекламных кампаний для определённых услуг.

5. Чат-бот

Администраторы часто заняты не только обработкой заявок, но и встречей посетителей, заполнением документов и другими задачами. Когда на ресепшене находится пациент, сотрудник фокусируется на нём, что приводит к пропущенным вызовам и задержкам в ответах на входящие сообщения. В таких условиях отсутствие чат-бота увеличивает риск потери лидов из-за невозможности обеспечить многозадачность.

Чем полезно?

  • Ускорение обработки обращений и снижение нагрузки на операторов.
  • Быстрые ответы на частые вопросы по шаблонам.
  • Быть на связи в нерабочее время: Автоматическое реагирование на обращения вне рабочих часов позволяет поддерживать диалог с пациентом и зафиксировать заявку в CRM для медицинской клиники.

6. SMS-рассылки

Может показаться, что при наличии мессенджеров и соцсетей SMS-рассылки стали неактуальными. Однако, используя мессенджеры, необходимо точно знать, какое приложение установил каждый клиент, в то время как SMS гарантировано получат все контакты.

Напоминание с подтверждением
Аналогичные шаблоны сообщений настраиваются для SMS-рассылки

Чем полезно?

  • Автоматизация рассылок: Настройка отправки сообщений по заданным условиям и шаблонам для успешной коммуникации.
  • Оповещения без звонка: Информирование пациентов через SMS, если у них не подключены мессенджеры.
  • Персонализация сообщений: Адаптация текста SMS под каждого клиента, что экономит время сотрудников и повышает эффективность общения.

7. Онлайн-оплата

Многие представители медицинского бизнеса считают, что онлайн-оплата актуальна только для интернет-магазинов, где товар оплачивается до его получения. Однако без возможности онлайн-оплаты клиника лишается авансовых платежей. Эта функция удобна для пациентов из других городов и для записи на приём к востребованным врачам, у которых лист ожидания растягивается на несколько месяцев.

Авансовый платеж
Клиент получает автоматическую ссылку на оплату, переходит по ней, вносит сумму и затем видит подтверждение об авансе

Чем полезно?

  • Гарантия продолжения лечения: Пациент, внёсший аванс, с большей вероятностью посетит приём и начнёт полный курс лечения.
  • Разнообразие способов оплаты для удобства клиентов: банковскими картами и через дополнительные системы, такие как UnionPay и электронные кошельки.

Интеграции с CRM для медицинского центра позволяют контролировать работу call-центра, получать детальную статистику по заявкам, конверсиям и оплатам. Если вам не хватает какой-либо из этих интеграций, обращайтесь в Вебфлай! Мы поможем подключить необходимые сервисы к вашей CRM или внедрим Битрикс24 с нуля.

Какой из 7-ми интеграций вам не хватает?


Автор статьи

Теги

Понравился материал?

Подписывайтесь и получайте еще больше полезных публикаций.

Хотите консультацию?

Просто напишите нам! Перезвоним в будний день с 9:00 до 19:00
Связаться с нами
Оставьте заявку,
чтобы обсудить проект
Комплекс
CRM
Веб
Сопровождение
Продвижение
Ваше имя *
Компания
Телефон *
E-mail
Коротко о проекте
Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь c правилами обработки ваших персональных данных.
Золотой партнер 1С-Битрикс c 2007 года. ТОП - 100 по РФ
Аккредитованная
IT-компания
Разработка включена в едином реестре российского ПО «МинЦифры» №18127 от 29.06.2023
Digital-интегратор «Вебфлай»
© 2011--2024

Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить сайт для вас

Ok