1. Медицинская информационная система
Интеграция медицинской информационной системы (МИС) с Битрикс24 повышает эффективность работы клиники. МИС управляет учётом пациентов, их медицинскими данными и историей болезни, в то время как Битрикс24 отвечает за коммуникации внутри компании и с клиентами.
Сочетание МИС и CRM системы для клиник позволяет:
- Автоматизировать запись на приём через интеграцию календарей, что упрощает процесс записи и снижает вероятность ошибок.
- Улучшить обслуживание за счёт быстрого доступа к медицинским данным пациентов.
- Оптимизировать внутренние процессы благодаря управлению задачами и коммуникациями, и воронкам продаж.
- Повысить удовлетворённость персонала за счёт сокращения рутинных действий.
- Настроить BI-аналитику и считать окупаемость привлечения новых клиентов.
Таким образом, интеграция МИС и Битрикс24 создаёт эффект синергии, где результат работы объединённых систем превосходит сумму результатов каждой системы по отдельности.
Чем полезно?
Интеграция МИС с CRM системой для медицинского центра, такой как Битрикс24, позволяет автоматизировать передачу данных о пациентах, записях на приём, стоимости договоров и оказанных услугах. Это упрощает аналитику на всех этапах воронки продаж, от привлечения клиентов до оплаты плана лечения, а также помогает автоматизировать рассылку пациентам напоминаний и подтверждение записи на приём.
Двусторонний обмен данными между системами позволяет вносить информацию только в CRM без необходимости дублирования операций, что существенно повышает эффективность работы. Однако, например, с iDent, доступен только односторонний обмен данными. В таких условиях информация из МИС импортируется в CRM, но изменения, внесённые в CRM, не отражаются в МИС, что требует дополнительных настроек для синхронизации данных. Учитывайте это при выборе интегратора.
2. IP-телефония
Интеграция IP-телефонии с Битрикс24 — одна из наиболее важных и популярных интеграций. Она позволяет автоматизировать и оптимизировать работу call-центра и повысить качество обслуживания.
Чем полезно?
- Автоматический учёт звонков: система регистрирует все входящие и исходящие и пропущенные вызовы, обеспечивая полный контроль над телефонной активностью.
- Запись разговоров: возможность сохранения и прослушивания диалога помогает анализировать качество общения операторов с пациентами и проводить обучение на основе реальных случаев.
- Аналитические отчёты: позволяют отслеживать скорость ответа операторов, нагрузку на каждого сотрудника, общее количество вызовов и другие важные параметры.
- Идентификация клиентов: при входящем звонке на экране отображается информация о том, является ли звонящий первичным пациентом или повторным, а также номер его медицинской карты и ближайшие записи на приём.
- Распределение вызовов и поддержка скриптов: система автоматически распределяет звонки между операторами и выводит на монитор необходимый скрипт для общения, что помогает стандартизировать обслуживание.
3. Мессенджеры и соцсети
Пациенты часто предпочитают писать в мессенджеры или социальные сети, такие как ВК, Одноклассники, Telegram, WhatsApp и другие, вместо того чтобы звонить. Если у клиники больше 2-х каналов связи и они разбросаны по различным приложениям и вкладкам, то существует риск потери обращений или задержек в ответах, что повлечёт потерю потенциальных клиентов.
Чем полезно?
- Единое окно для обработки заявок: Все сообщения от клиентов из различных каналов связи поступают в одно место.
- Автоматизация рассылки: Система отправляет пациентам напоминания о предстоящих визитах, подтверждение приёма по SMS и другие сообщения.
- Экономия времени для администраторов: Автоматизация рутинных задач экономит сотрудникам минимум один час в день, например, при обзвоне записанных на завтра пациентов.
- Истории общения: Вся переписка и созвоны с клиентом, ведущиеся через разные каналы, сохраняются в карточке клиента.
- Аналитика по каналам связи: Данные о том, из каких источников чаще всего поступают обращения и в какое время помогают понять, когда быть на связи с пациентом, чтобы не терять заявки.
- Отчёты по работе операторов: Отслеживание скорости ответов, нагрузки по каналам и общего числа обращений помогает оценить эффективность работы call-центра.
4. Сайт и лендинги
Даже если у клиники есть полноценный сайт, он часто играет роль справочника с контактами или прайс-листа, не выполняя функцию сбора заявок. Это происходит, когда сайт не оптимизирован под поисковые системы, не содержит конверсионных страниц с размещенными на них CRM-формами, что снижает количество заявок.
Чем полезно?
- Централизованная обработка лидов: Заявки с сайта и других каналов обрабатываются в одном окне.
- Отслеживание источников трафика по UTM-меткам: В заявках сохраняется, откуда пациенты попадают на сайт: из рекламы, социальных сетей, с карт или других ресурсов.
- Интерактивные элементы на сайте: Формы и виджеты, такие как онлайн-чат и заказ звонка, позволяют увеличить количество заявок и оценить, какие страницы приводят больше лидов, — чаще всего это страницы «Услуги», «Врачи» и «До/ После».
- Автоматическое создание лидов: Система создаёт лиды на основе данных, введённых пользователем на сайте, упрощая работу операторов.
- Автоматизация бизнес-процессов: Например, онлайн-заполнение документов на сайте для первичного визита.
- Мониторинг эффективности рекламы: Отслеживание результативности рекламных кампаний для определённых услуг.
5. Чат-бот
Администраторы часто заняты не только обработкой заявок, но и встречей посетителей, заполнением документов и другими задачами. Когда на ресепшене находится пациент, сотрудник фокусируется на нём, что приводит к пропущенным вызовам и задержкам в ответах на входящие сообщения. В таких условиях отсутствие чат-бота увеличивает риск потери лидов из-за невозможности обеспечить многозадачность.
Чем полезно?
- Ускорение обработки обращений и снижение нагрузки на операторов.
- Быстрые ответы на частые вопросы по шаблонам.
- Быть на связи в нерабочее время: Автоматическое реагирование на обращения вне рабочих часов позволяет поддерживать диалог с пациентом и зафиксировать заявку в CRM для медицинской клиники.
6. SMS-рассылки
Может показаться, что при наличии мессенджеров и соцсетей SMS-рассылки стали неактуальными. Однако, используя мессенджеры, необходимо точно знать, какое приложение установил каждый клиент, в то время как SMS гарантировано получат все контакты.
Чем полезно?
- Автоматизация рассылок: Настройка отправки сообщений по заданным условиям и шаблонам для успешной коммуникации.
- Оповещения без звонка: Информирование пациентов через SMS, если у них не подключены мессенджеры.
- Персонализация сообщений: Адаптация текста SMS под каждого клиента, что экономит время сотрудников и повышает эффективность общения.
7. Онлайн-оплата
Многие представители медицинского бизнеса считают, что онлайн-оплата актуальна только для интернет-магазинов, где товар оплачивается до его получения. Однако без возможности онлайн-оплаты клиника лишается авансовых платежей. Эта функция удобна для пациентов из других городов и для записи на приём к востребованным врачам, у которых лист ожидания растягивается на несколько месяцев.
Чем полезно?
- Гарантия продолжения лечения: Пациент, внёсший аванс, с большей вероятностью посетит приём и начнёт полный курс лечения.
- Разнообразие способов оплаты для удобства клиентов: банковскими картами и через дополнительные системы, такие как UnionPay и электронные кошельки.
Интеграции с CRM для медицинского центра позволяют контролировать работу call-центра, получать детальную статистику по заявкам, конверсиям и оплатам. Если вам не хватает какой-либо из этих интеграций, обращайтесь в Вебфлай! Мы поможем подключить необходимые сервисы к вашей CRM или внедрим Битрикс24 с нуля.
чтобы обсудить проект